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Wir sind Ihr zuverlässiger Partner rund um Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung sensibler Daten und Dokumente unter Berücksichtigung der EU-Datenschutz-Grundverordnung und unserer eigenen höheren Standards.

documentus Bayern stellt Ihnen externe Datenschutzbeauftragte und -auditoren zur Seite. Unsere zertifizierten Experten führen Sie durch alle wichtigen Grundlagen und Neuerungen, sodass Ihr Unternehmen schnell und einfach DSGVO sicher wird.

Die dsgvo

setzt massstäbe –

wir übertreffen sie

Statt recht sicher:

Rechtssicher

Die zu recht restriktive Handhabung des Gesetzgebers im Umgang vor allem mit personenbezogenen Daten erfordert im Datenschutzmanagement effektive Konzepte und eine praxis gerechte Organisation. Dazu werden Sie selbstverständlich von documentus intensiv und rechtskonform beraten.

Soweit es personenbezogene Daten betrifft, kann die Auftragsverarbeitung das geeignete Datenschutzinstrument sein, da deren Auslagerung datenschutzrechtlich privilegiert ist. So können gerade hier eine Vielzahl von Datenverarbeitungen rechtlich zulässig von Drittunternehmen durchgeführt werden.

Dies ist besonders wichtig zu wissen, weil der Gesetzgeber zum Schutz gerade personenbezogener Daten mittlerweile rigoros und bußgeldbewährt durchgreift und sich geschädigt fühlende Personen Schadenersatz fordern können.

Was sind personenbezogene Daten? Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind – dazu gehört auch die IP-Adresse.

Umso entscheidender, hier bei der Datenverarbeitung keine Fehler zu machen. Bußgelder treffen Unternehmen, egal wie groß Sie sind, gleichermaßen hart. Des Weiteren werden die Bußgelder mitunter prozentual am erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs verhängt (2 % bzw. 4 %).

documentus stellt Ihnen dafür Expertise und Know How zur Verfügung. So sorgen wir nicht allein für die Sicherheit Ihrer Daten, sondern vermeiden von Anfang an Fehler, die in der Konsequenz teuer werden könnte.

Unsere – auch rechtlich – ausgebildeten Datenschutz-beauftragten nehmen sich genügend Zeit, gemeinsam mit Ihnen Stolpersteine der DSGVO aus dem Weg zu räumen.

Beratung

Ob analoge Dokumente digitalisiert oder archiviert werden, Daten endgültig vernichtet werden oder eben gerade besonders geschützt werden sollen: Immer geht es im Resultat um rationellere Abläufe und mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen. Darum beraten wir Sie in allen diesen Bereichen intensiv und erarbeiten für Sie die wirtschaftlichste Lösung. Wir legen vor Ort mit Ihnen die Strategie im Umgang mit Daten fest, ermitteln den Soll- und Ist-Bedarf und machen Ihnen ein projektbezogenes Angebot zu günstigen Konditionen.Unter der einzigen Einschränkung, dass wir bei der Sicherheit niemals Abstriche machen – reden wir darüber.

MEHR

Standard ist nicht

unser anspruch

Unbefugte

Ausgeschlossen

EU-Datenschutz

Die DSGVO der EU regelt den unionsweiten, wirksamen Schutz personenbezogener Daten für eine Stärkung und Präzisierung der Rechte betroffener Personen in der EU und Verarbeitung von personenbezogenen Daten von EU-Bürgern außerhalb der EU. Sie verschärft Auflagen derjenigen, die personenbezogene Daten verarbeiten und darüber entscheiden. Sie normiert unionsweit die Befugnisse von Mitgliedsstaaten zur Überwachung, Gewährleistung und Einhaltung der Vorschriften. Und nicht zuletzt bestimmt sie grenzübergreifend gleiche Sanktionen im Falle der Verletzung. Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen in der EU anbieten und Ihren Sitz außerhalb der EU haben sind ebenso von der DSGVO betroffen.

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Externe
datenschutz-
beauftragung

Die DSGVO der EU regelt den unionsweiten, wirksamen Schutz personenbezogener Daten für eine Stärkung und Präzisierung der Rechte betroffener Personen in der EU und Verarbeitung von personenbezogenen Daten von EU-Bürgern außerhalb der EU. Sie verschärft Auflagen derjenigen, die personenbezogene Daten verarbeiten und darüber entscheiden. Sie normiert unionsweit die Befugnisse von Mitgliedsstaaten zur Überwachung, Gewährleistung und Einhaltung der Vorschriften. Und nicht zuletzt bestimmt sie grenzübergreifend gleiche Sanktionen im Falle der Verletzung. Unternehmen die Waren oder Dienstleistungen in der EU anbieten und Ihren Sitz außerhalb der EU haben sind ebenso von der DSGVO betroffen.

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